「大西区自主防災組織設立準備委員会」が立ち上がる。

第１回大西区自主防災組織設立準備委員会

（2017年8月29日午後7時半）

経過 ・2016年 規約等、防災関連資料の収集

・2017年 区民総会で自主防災組織の設立に向け、設立準備委員会が承認される

議題

１、大西区自主防災組織設立準備委員会の発足と、委員の確認（参加有無、代理）

２、設立準備委員会としての作業範囲、期間など

３、設立準備委員会の役員体制と、今後のスケジュール、会議日程について

（作業項目案）

①、設立準備委員、勉強会、研修会、図上訓練参加

②、規約案作成（附則）

③、防災組織体制案作成、会員と役割の案作成

④、防災計画案作成

⑤、初動マニュアル案作成

⑥、次年度の事業計画書案作成、予算案作成

⑦、2018年区民総会で自主防災組織設立について提案、承認

⑧、大西区自主防災会(仮称)の設立総会

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 

（会議議事緑）2017年8月29日：参加7名

　（１）・準備委員の確認を行いました（別紙参照）

　　　  ・会議の参加については、参加有無を必ず連絡する

　　　  ・大西区の各委員長（5名）については代理出席を確保し確実に参加する

　（２）・準備委員会の作業範囲は上記の「作業項目案」の内容を了承

　　　  ・準備委員会の作業期間は、自主防災組織設立総会までとする

　（３）・役員体制は、委員長、副委員長、事務局、顧問を決めました（別紙参照）

　　　  ・今後のスケジュールについても討議し、別紙の表で行うことを了承しました

 ・会議は、毎月第４火曜日午後7時３０分に定例的の行う事を決めました

　その他

　　　　・準備委員は柔軟に、必要に応じ増員を可能とした

　　　　・準備委員の勉強会を逐次行う、図上訓練などがあれば研修参加する

　　　　・準備委員相互の連絡網を作る

　　　　・作業項目に関する資料や、防災パンフレットを冊子にして準備委員へ配布

　　　　・新たな大西区の組織を作る大きな作業を全員で確実に進めていく

　　　　・準備委員会の議事録等を、未参加準備委員へ配布する

　　　　※その他、防災に関する雑談・・・・

　　　（準備委員会体制）　　　　　　　　　　　　　　　（作業予定表）

2017年8月2日に開催した、青少年育成委員会の議題を掲載します。

2017年7月31日開催の大西区第1回代議員会が開かれました、議題を掲示します。

2016年10月17日第４回総務委員会の審議情報です。

①未加入世帯の区加入促進　

　加入勧誘のチラシは以前に配布していますが、個別訪問については、区長の日程が付かず現在取組がされていません。区長の稼働調整が出来れば、各班長や総務委員の協力を頂き個別訪問を実施していきます。

②女性活動の強化

　婦人会組織が数年停滞しています、総務委員会では新たな枠組みで活性化を検討しています。「子育て支援活動」の中から活路を見出したり、例えば公民館を利用した「生け花教室」「料理教室」など女性が集まりやすい環境作りを検討し、実施に結びつけたいとの意見が出ました。

③地域住民・区民からの意見要望の収集

　大西区への意見・要望を幅広く収集することを目的に、公民館へ「意見箱」を設置することになりました。皆様から寄せられた要望は、区長や、総務委員会で検討し、可能なものから区の運営に反映することにしています。

④自主防災組織の立ち上げ

　以前から意見のあった「大西区自主防災組織」の立ち上げを検討していましたが、規約や、体制など骨子が固まりつつあるので、図上訓練や、防災の講演会などを検討し、今後立ち上げに必要な「準備委員会」を選抜し、提案していく予定にしています。

⑤公民館施設使用料について

　区民へのサービス向上を図るため、ホールや会議室、厨房畳間などの利用料金を割安に設定し、区民の皆様が使いやすい施設にすることで、現在使用料金を検討しています。 

これまで大西区の行事は個別に実行委員会を結成して活動していましたが、今年度からはメンバーが重なることから、代議委員会でこれまでの実行委員会を肩代わりして行事を行う事で了承されています。７月７日の第２回代議員会の提案内容は

• 青少年育成委員会提案の「夏休み親子ラジオ体操」7月21日~8月25日実施「親子ふれあいレク」8月6日実施

• 文化委員会提案「大西区夏まつり」8月27日実施
• 体育委員会提案「南体協野球大会」７月24日実施、「南体協卓球大会」8月6日実施
• 総務委員会提案「大西区加入強化月間」７月実施、及び加入提案のプレゼンによる説明

それぞれ提案され、了承されました

南体協のエントリーについて

• 野球大会（７月２４日開催）、卓球大会（８月７日開催）については、体育委員の役員で、大西区青年会を中心にメンバーを集めエントリーする。

青少年育成委員会が６月１０日に開催しました。審議内容は・・

• 夏休みラジオ体操の取り組み

　　　７月２１～８月２５日まで毎日、名護小学校、サンライト公園、大西公民館で行います。不定期でチュウチュウやお菓子の配布を予定。また体操終了後に公民館にて絵本の読み聞かせを予定、さらに夏休み終了時は、頑張り賞を送る。・・・・など

• 親子ふれあいレク

　　　８月上旬に実施予定します、詳細はこれから検討します。

• 名護中校区の地域は教育懇談会

　　　７月８日に予定、場所等はこれから決まる

平成２８年５月３０日に代議員会が行われました。主な内容は

• 従来の実行委員会に代わり、代議員会で区の行事を取り組む
• 代議員会の開催を定例化する（隔月）
• 名護市「ちばる地域提案事業」へ大西区として応募する

　　　　案を説明し、詳細の事業内容（学習支援、子育て支援）は運営推進協議会で詰めて申請することで了承

　　　　また運営推進協議会の構成メンバー案を出して了解。

• 名護市の公園計画（２件）へ大西区で公園検討委員会を立ち上げる

　　　　約７名程度の検討委員を考えています、今月中に会合を持ちスタートします。

その他、総務委員会懸案事項、名護市副市長就任激励会などについての報告でした。

カラオケ機材購入の件

総務委員会で検討しました、予算が無いので代議員会へ資金確保の案を提示し承認された後に、次年度に購入を進めて行きます。カラオケ同好会の結成も視野に入れ、有効活用の方法も検討したいと願います。

尚、利用にあたっては著作権に該当しない範囲での利用を前提としています、詳しくはメールで問い合わせお願いします。

大西地域の防災組織の結成

他地区の状況を調査し、規約、体制など大西区のパターンに合わせて案を作成中素案が出来れば、提案し次年度中には結成の運びとしたいと思います。

区民の要望をくみ取るため、公民館へ意見箱を設置したいとの意見があり、現在設置に向けて検討をしています。又幅広い住民からの意見・要望をくみ取るためアンケートの配布も検討しています。

婦人会組織が停滞しています、皆で知恵を絞って盛り上げたいと思います。

負担の無いように！楽しめる様に！誰でも参加しやすいように！・・・と

総務委員会では現在、大西区の新規加入を増やす取組について検討を行っています。区長・書記を中心に区役員並びに区民の皆さんの協力をもらいながら活動を展開して行こうと、活動案を検討しています。まとまり次第、代議委員会へ提案し皆で取り組んで行きたいと思います。